À savoir
- Veillez à bien préparer votre demande. Saisissez votre pays de résidence pour consulter les démarches à effectuer lors d’une demande de visa Schengen (informations en anglais).
- Vous devez venir en personne au rendez-vous pour déposer votre demande. Cela vaut aussi pour les bébés et les enfants.
- Si vos empreintes digitales ont déjà été relevées au cours des 59 derniers mois aux fins de délivrance d’un visa Schengen, votre demande peut être déposée par un tiers. Si ce n’est pas le cas, vous devez venir en personne au rendez-vous pour faire relever vos empreintes digitales.
- Le ministère des Affaires étrangères néerlandais peut vous demander de passer un entretien ou de fournir des justificatifs complémentaires.
- En signant un document lors du dépôt de votre demande, vous déclarez comprendre que :
- vous devez fournir tous les documents aux fins de traitement de votre demande ;
- une demande incomplète peut être refusée sans que les droits de visa vous soient remboursés.
Documents personnels
Munissez-vous du document original
Vous avez besoin d’un formulaire de demande de visa Schengen dûment complété et signé. Imprimez le formulaire et fournissez-le avec tous les autres documents.
Munissez-vous du document original
Vous avez besoin d’un document de voyage en cours de validité, par exemple un passeport. Votre document de voyage doit satisfaire aux conditions suivantes :
- il ne doit pas dater de plus de 10 ans ;
- il doit comporter au moins 2 pages visa vierges ;
- il doit être valable encore 3 mois à la date où vous quittez l’espace Schengen ;
- votre signature doit y figurer.
Munissez-vous du document original
Fournissez une photo d’identité conforme aux critères néerlandais :
- en couleur ;
- datant de moins de 6 mois ;
- format de 35 x 45 mm ;
- fond blanc ou de couleur claire.
Voir où se procurer à l’étranger une photo d’identité répondant aux critères néerlandais (informations en anglais)
Si vous faites votre demande auprès d’un prestataire externe, vous n’avez pas à fournir de photo d’identité. Cette dernière est prise au format numérique lors de votre rendez-vous.
Munissez-vous du document original et d’une copie couleur
Vous devez prouver que vous séjournez légalement dans le pays où vous déposez la demande. Pour ce faire, fournissez un justificatif de séjour légal tel que :
- un document de voyage, par exemple votre passeport ;
- un permis de séjour. Ce dernier doit être valable encore 3 mois à la date où vous quittez l’espace Schengen ;
- un visa ;
- un permis de travail.
Si vous déposez la demande dans un pays tiers car il n’est pas possible de le faire dans votre pays de résidence, vous devez en fournir les raisons.
Munissez-vous d’une copie couleur du document
Vous devez prouver que vous avez un lien avec votre pays de résidence, par exemple social et économique. Les documents à fournir dépendent de votre situation :
- Si vous êtes salarié(e) : une déclaration récente de votre employeur indiquant votre fonction, la durée de votre contrat et votre salaire. Un contrat de travail ou une déclaration d’embauche sont aussi des documents valables. Fournissez également vos relevés de compte ou bulletins de salaire des 3 derniers mois.
- Si vous êtes entrepreneur/entrepreneuse indépendant(e) : votre licence d’entrepreneur ou votre avis d’imposition sur le revenu, ainsi que vos relevés de compte des 3 derniers mois.
- Si vous êtes étudiant(e) : un document attestant que vous suivez une formation dans votre pays de résidence. Le document doit indiquer votre filière d’études et la durée de votre formation.
Les documents suivants sont également des preuves valables :
- un document attestant que vous avez une personne à charge dans votre pays de résidence ;
- un document attestant que vous possédez une résidence ou un autre bien immobilier dans votre pays de résidence ;
- un document attestant que vous avez des enfants scolarisés dans votre pays de résidence.
Documents concernant votre voyage et votre séjour dans l’espace Schengen
Munissez-vous du document original et d’une copie couleur
Munissez-vous d’un formulaire d’attestation de garantie ou d’hébergement dûment complété (informations en néerlandais). Le formulaire doit être signé par la personne qui vous invite et légalisé par la commune néerlandaise dans laquelle cette personne est inscrite.
- Si la personne qui remplit le formulaire de garantie vous loge et se porte garante du paiement de vos frais de séjour, de soins médicaux et de rapatriement éventuel, la réponse aux questions 3A et 3B du formulaire doit être « Oui ».
- Si vos frais de séjour aux Pays-Bas sont pris en charge par une autre personne que celle chez qui vous logez, la personne chez qui vous logez doit vous fournir une invitation séparée ou un formulaire d’attestation.
Munissez-vous d’une copie couleur du document
- Si vous séjournez à l’hôtel ou dans un logement locatif, vous devez présenter une réservation d’hôtel ou un contrat de location pour toute la durée de votre séjour.
Munissez-vous d’une copie couleur du document
Vous devez indiquer qui prend en charge vos frais de transport et de séjour aux Pays-Bas.
- Si vous assumez vous-même ces frais, munissez-vous de vos relevés de compte des 3 derniers mois ainsi que de vos 3 derniers bulletins de salaire si vous êtes salarié(e).
- Si vos frais sont pris en charge par un membre de votre famille ou une connaissance dans votre pays de résidence, munissez-vous des relevés de compte des 3 derniers mois de cette personne ainsi que de ses 3 derniers bulletins de salaire.
- Si vos frais sont pris en charge par la personne qui vous invite, la réponse à la question 3B du formulaire (informations en néerlandais) doit être « Oui ». Munissez-vous des 3 derniers bulletins de salaire de cette personne, ainsi que d’une déclaration d’embauche ou d’un contrat de travail encore valable au moins 12 mois lors de la demande de visa.
Munissez-vous d’une copie couleur du document
Vous devez fournir une réservation à votre nom des voyages aller et retour vers et depuis un pays de l’espace Schengen, ou tout autre document indiquant vos projets de voyage. Il n’est pas nécessaire de présenter un billet de transport payé.
Munissez-vous d’une copie couleur du document
Vous devez fournir une preuve d’assurance médicale de voyage à votre nom* contenant les informations suivantes :
- l’assurance est valable dans tous les pays de l’espace Schengen pour la durée totale de votre séjour ;
- elle couvre les frais médicaux à hauteur d’au moins 30 000 €, incluant les frais d’hospitalisation et de soins hospitaliers, de soins d’urgence, de médicaments prescrits et de rapatriement vers votre pays de résidence, y compris en cas de décès.
Consultez les exigences auxquelles doit satisfaire votre assurance médicale de voyage
* Les titulaires d’un passeport diplomatique n’ont pas à fournir de preuve d’assurance médicale de voyage.
Documents concernant la personne qui vous invite
Munissez-vous d’une copie couleur du document
- Carte d’identité ou passeport néerlandais de la personne qui vous invite.
- Si la personne qui vous invite n’a pas de carte d’identité ni de passeport néerlandais : permis de séjour néerlandais en cours de validité.
Documents concernant les enfants mineurs
Si la demande de visa concerne un enfant de moins de 18 ans qui voyage seul ou accompagné d’un seul de ses parents ou tuteurs, vous devez fournir les documents suivants :
Munissez-vous du document original et d’une copie couleur
un extrait récent de l’acte de naissance de l’enfant ;
le formulaire d’autorisation (informations en anglais) dûment complété et signé par les parents/tuteurs qui ne voyagent pas avec l’enfant ;
Munissez-vous d’une copie couleur du document
- un document de voyage en cours de validité (par exemple un passeport) des parents/tuteurs qui ne voyagent pas avec l’enfant, comportant leur signature ;
- si l’un des parents ou tuteurs est déjà en possession d’un visa Schengen valable : la page de données personnelles de son passeport et de son visa Schengen en cours de validité ;
- si l’un des parents ou tuteurs est décédé : l’acte de décès ;
- si l’enfant a un tuteur : la preuve officielle de tutelle ;
- en cas de décision de justice : le jugement autorisant l’enfant à voyager.