Lista de control para solicitar un visado Schengen para estudios, eventos políticos, científicos, culturales, deportivos o religiosos, o por otros motivos

Lleve el documento original

Necesita un formulario de solicitud de un visado Schengen, totalmente cumplimentado y firmado. Imprima y entregue el formulario con el resto de los documentos.

Rellene el formulario de solicitud

Lleve el documento original

Necesita un documento de viaje en vigor, por ejemplo un pasaporte. Su documento de viaje debe cumplir los siguientes requisitos:

• su documento de viaje no puede tener una antigüedad superior a 10 años;
• su documento de viaje debe tener al menos 2 páginas (para visados) vacías;
• su documento de viaje debe tener todavía una vigencia de al menos 3 meses cuando usted se marche del espacio Schengen;
• en el documento de viaje debe aparecer su firma.

Lleve el documento original

Necesitará una fotografía tamaño carnet que cumpla los requisitos legales de los Países Bajos:

• fotografía en color;
• con una antigüedad máxima de 6 meses;
• dimensiones: 3,5 centímetros por 4,5 centímetros;
• fondo claro o blanco.

Consulte dónde puede hacerse fuera de los Países Bajos una fotografía tamaño carnet que cumpla los requisitos de los Países Bajos (información en inglés)

¿Solicita el visado a través de un prestador de servicios externo? Entonces no es necesario que lleve una fotografía tamaño carnet. Durante la solicitud, le tomarán una fotografía digital.

Lleve el documento original y una copia en color

Necesita una prueba de estancia legal en el país donde usted solicita el visado. Debe poder demostrar que permanece legalmente en el país donde presenta la solicitud de visado. Puede hacerlo, por ejemplo, con los siguientes documentos:

• un documento de viaje, por ejemplo un pasaporte;
• un permiso de residencia. El documento deberá tener todavía una vigencia de al menos 3 meses cuando usted se marche del espacio Schengen;
• un visado;
• un permiso de trabajo.

¿No reside usted en el país donde presenta la solicitud? Entonces debe demostrar por qué no puede presentar la solicitud en su país de residencia.

Lleve una copia en color del documento

Debe poder demostrar que usted tiene vínculos con el país de residencia. Por ejemplo, vínculos sociales o económicos. La forma en que puede demostrarlo depende de su situación concreta:

• ¿Trabaja usted por cuenta ajena? Entonces puede mostrar una declaración reciente de su empleador en la que conste su cargo, la duración de su contrato y su salario. Otras opciones son un contrato de trabajo o un certificado de contratación laboral, junto con extractos bancarios o nóminas de los últimos 3 meses.
• ¿Es usted empresario autónomo? Lo puede demostrar con una licencia empresarial o una copia de su impuesto sobre la renta, acompañados de extractos bancarios de los últimos 3 meses.
• ¿Es usted estudiante? Puede demostrarlo con un documento en el que conste que usted está siguiendo unos estudios en su país de residencia. El documento debe mencionar los estudios que está siguiendo y la duración que tengan.

Otros ejemplos de documentos para demostrar su vinculación con su país de residencia son:

• Un documento del que se desprenda que usted tiene bajo su cuidado a determinadas personas en su país de residencia.
• Un documento que muestre que usted posee una vivienda o cualquier otro inmueble en su país de residencia.
• Un documento del que se desprenda que usted tiene hijos que asisten a la escuela en su país de residencia.

Lleve una copia en color del documento

Debe llevar consigo una invitación, una inscripción, un programa o una entrada de la empresa o el evento por el cual visita los Países Bajos. En dicho documento deben constar:

• la duración del evento;
• sus datos personales;
• el periodo de su visita;
• el motivo de su visita.

¿Es usted representante de una organización sin ánimo de lucro? Entonces debe llevar consigo un documento oficial en el que conste que la organización está registrada sin ánimo de lucro y que usted representa a la organización.

¿Participa usted en un evento organizado por una organización sin ánimo de lucro? Entonces debe llevar consigo un documento oficial en el que conste que la organización está registrada sin ánimo de lucro.

¿Viaja usted a los Países Bajos para seguir unos estudios u otro tipo de formación? Entonces lleve consigo:

• un comprobante de inscripción en una entidad educativa, para participar en cursos prácticos o teóricos de formación o de reciclaje profesional;
• una tarjeta de estudiante o un certificado para las clases/los cursos a los que va a asistir en los Países Bajos, si es aplicable.

Lleve una copia en color del documento

Necesita documentos que demuestren dónde va a alojarse durante su visita.

• ¿Va a alojarse en un hotel o en una vivienda de alquiler? Entonces necesita mostrar una reserva de hotel o un contrato de arrendamiento para toda la duración de su viaje.
• ¿Le proporciona alojamiento la persona o entidad que le ha invitado? Entonces deberá indicarse esta circunstancia en la carta de invitación.

Lleve una copia en color del documento

Debe demostrar quién paga los gastos de su viaje y su estancia en los Países Bajos.

• ¿Es usted quien paga los gastos? Entonces, si trabaja por cuenta ajena debe llevar consigo sus extractos bancarios de los últimos 3 meses y 3 nóminas recientes.
• ¿Paga los gastos la persona o entidad que le ha invitado? Entonces deberá indicarse esta circunstancia en la carta de invitación.

Lleve una copia en color del documento

Necesita un comprobante de una reserva de su viaje de ida y vuelta al espacio Schengen, que debe estar a su nombre. U otro documento con el que pueda mostrar sus planes de viaje. No es obligatorio presentar un billete de transporte pagado.

Lleve una copia en color del documento

Necesita un comprobante de un seguro médico de viaje que esté a su nombre*.

En el documento debe constar lo siguiente:

• Que el seguro es válido durante toda su estancia, en todos los países del espacio Schengen.
• La cobertura mínima del seguro debe ser de 30.000 EUR, para gastos médicos. Son también gastos médicos los gastos de un ingreso y un tratamiento hospitalarios, de un tratamiento de urgencia, de la medicación que le receten y de la repatriación a su país de residencia (también en caso de fallecimiento).

Consulte los requisitos que debe cumplir el seguro médico de viaje

* Los titulares de pasaportes diplomáticos no necesitan demostrar que han concertado un seguro médico de viaje.

¿Solicita usted el visado para un hijo o hija menor de 18 años (menor de edad) y viaja el menor solo, o acompañado únicamente por uno de los progenitores o tutores? Entonces necesita los siguientes documentos:

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• un extracto reciente del certificado de nacimiento del menor;
• un formulario de autorización (información en inglés) firmado por el progenitor o tutor que no acompaña al menor en el viaje.

Lleve una copia en color del documento

• un documento de viaje en vigor (por ejemplo, un pasaporte) del progenitor/tutor que no viaja con el menor, en la que debe constar la firma del titular del documento);
• si uno de los progenitores/tutores ya tiene un visado Schengen en vigor: una copia en color de la página del titular del pasaporte y el visado Schengen en vigor del progenitor/tutor. La página del titular es la página donde están la fotografía y los datos personales.
• si uno de los progenitores/tutores ha fallecido: el certificado de defunción del progenitor o tutor fallecido;
• si se ha designado un tutor: el comprobante oficial de la tutela;
• si existe una sentencia de un tribunal: la autorización del tribunal para que el menor pueda viajar.